martes, 15 de noviembre de 2016

Capítulo #7, Diferencias individuales y personalidad.

El comportamiento personal e un aspecto importante en las organizaciones. Se caracteriza por diferencias individuales y de personalidad. Así como no existen dos organizaciones iguales, tampoco existen dos personas iguales. Las diferencias individuales probablemente son la principal característica del ser humano.
Características individuales.
El CO está orientado al desempeño y ve la mayoría de las conductas en el trabajo como resultado de un proceso consciente mental del individuo. El comportamiento de las personas en las organizaciones no depende sólo de las características individuales, sino también de las organizacionales.
Los principios básicos del comportamiento individual que se derivan de las características de los individuos y de las organizaciones son los siguientes:
1.    Las personas tienen capacidades diferentes.
2.    Las personas tienen necesidades diferentes y tratan de satisfacerlas.
3.    Las personas piensan en un futuro y eligen su comportamiento.
4.    Las personas perciben su ambiente en función de necesidades y experiencias pasadas.
5.    Las personas reaccionan de forma emocional.
6.    Los comportamientos y actitudes son provocados por muchos factores. Las organizaciones pueden influir en el comportamiento de las personas por dos vías:
a)    Cambiar uno o varios de los principales factores: las expectativas y ciertas habilidades aprendidas están abiertas a la influencia.
b)    Restringir las alternativas de conducta individual: si la organización pretende relacionarse más con la sociedad, debe derribar muros y divisiones.
La importancia de las diferencias individuales.
Si todas las personas fuesen iguales, la administración seria extremadamente simple y fácil. Las organizaciones se podrían estandarizar con sum facilidad. Como no es posible eliminar la diversidad y las diferencias personales, las empresas que buscan el éxito deben tratar de capitalizar todas las diferencias individuales de sus asociados para aumentar la competitividad.
El capital humano
Hoy día las personas constituyen un patrimonio invaluable para las organizaciones. Son su activo y su pasivo más importante. Las personas que una organización busca y conserva son sus principales activos. Ellas poseen habilidades, competencias y conocimientos que son imprescindibles para el éxito de la organización.
Diferencias individuales en aptitudes
Algunas personas están dotadas de habilidades y competencias, y tienen éxito en su vida personal y profesional. Otras tienen deficiencias y dificultades para realizar su trabajo en la organización. Las diferencias individuales se relacionan con diferentes factores, entre ellos las aptitudes y la personalidad. La aptitud es la predisposición innata y natural para determinadas actividades o tareas.
Aptitud física
1.    Fuerza muscular.
2.    La resistencia cardiovascular.
3.    La calidad del movimiento: capacidad de flexionar o extender los miembros.
Aptitud cognitiva
1.    Comprensión verbal.
2.    La habilidad cuantitativa.
3.    La capacidad de raciocinio.
4.    La visualización espacial.
Diferencias de personalidad entre los individuos
Las aptitudes son aquello que las personas pueden hacer bien. La personalidad se refiere a lo que es la persona. La personalidad es un constructo hipotético y complejo que puede definirse de muchas formas. Básicamente, es una tendencia que consiste en comportarse de determinada manera en diferentes situaciones.
 Las cinco dimensiones de la personalidad
1.    Extraversión: sociable, gregario, decidido, asertivo, parlanchín, decidido.
2.    Ajuste emocional: emocionalmente estable y equilibrado.
3.    Afabilidad (simpatía): cordial, confiado, de buen carácter, tolerante, complaciente, cooperativo.
4.    Sentido de responsabilidad: responsable, digno de confianza, organizado, perseverante, disciplinado, integro, emprendedor.
5.    Apertura e interés: curioso, imaginativo, creativo, sensible, flexible.
Las competencias esenciales
La competencia básica puede ser un conocimiento técnico o tecnología especifica que permite ofrecer a los clientes un valor único y que distingue a una organización de las demás. Esencialmente, las competencias básicas son la comunicación, la participación y profundo compromiso de las personas para trabajar en busca de los objetivos de la organización.
Para que una competencia sea considerada como básica para la organización debe cumplir tres condiciones:
1.    Valor percibido por los clientes.
2.    Diferenciación de competidores.
3.    Capacidad de expansión.
Cada organización debe definir y localizar sus competencias básicas para obtener una ventaja competitiva. Muchas organizaciones definen jerarquías y bloques de competencias para desarrollarlas en todos los niveles a fin de mejorar su desempeño global.
Una vez identificadas las competencias básicas, la organización tiene dos opciones: comprar (atraer y admitir nuevos talentos) o construir (capacitar o desarrollar los talentos existentes).
Las competencias dependen del aprendizaje, no son innatas. Para construir competencias organizacionales deben fomentarse el conocimiento, las habilidades y las capacidades de las personas y crear una cultura de aprendizaje mediante las siguientes acciones:
·         Seleccionar candidatos que tengan gran potencial para aprender.
·         Promover la rotación de los puestos.
·         Admitir y ascender a personas que tengan gran potencial para aprender.
·         Sustituir a las personas que no aprenden.
·         Ayudar a elaborar programas de capacitación y desarrollo para incentivar el aprendizaje.
·         Utilizar recordatorios para aprender de las experiencias fallidas.
·         Utilizar recordatorios para aprender de las experiencias exitosas.
Las competencias que exigen las organizaciones en los nuevos entornos de negocios son los siguientes:
1.    Aprender a aprender.
2.    Comunicación y colaboración.
3.    Raciocinio creativo y solución de problemas.
4.    Conocimiento tecnológico.
5.    Conocimiento de los negocios globales.
6.    Desarrollo del liderazgo.
7.    Autoadministración de la carrera.
Beneficios de la diversidad
La diversidad realza las diferencias individuales y se contrapone a la homogeneidad, la cual trata a las personas como identidades estandarizadas.


lunes, 14 de noviembre de 2016

Capítulo #13: Atracción y selección de personal en la organización.

El objetivo es analizar   la importancia y las características de la atracción de personal a la organización y las prácticas más adecuadas para desarrollarla exitosamente.
El proceso de desarrollo del personal de la organización está constituido por dos subprocesos:
1.    La atracción de personal para que llegue a formar parte de la institución.
2.    La retención y desarrollo del mismo.
¿Qué es el subproceso de atracción de personal?
Existen factores que hacen atractiva a nuestra empresa como: 1) la oportunidad de crecimiento; 2) ingresos adecuados; 3) horarios accesibles y 4) el ambiente de trabajo.
Hacer atractiva nuestra organización a los ojos de las personas talentosas es sólo una parte que corresponde propiamente al reclutamiento de los candidatos que deseen ingresar en ella.
El subproceso de la atracción de personal implica los siguientes procedimientos o ciclos de trabajo:
1.         Vacante: Es el puesto que se encuentra desocupado y que constituye el disparador del subproceso.
Razones por las cuales existe una vacante:
·         Se crea un puesto nuevo.
·         Por una necesidad temporal de la organización se crea un puesto eventual, o bien se pretende suplir a una persona durante sus periodos vacacionales, sea por permisos o por incapacidades prolongadas.
·         La salida, promoción o transferencia de una persona, cuyo puesto requiere ser reemplazado.
2. Requisición: La requisición es el documento de solicitud mediante el cual el responsable de un área organizacional solicita que la plaza que no está ocupada en ese momento dentro del grupo de personas   a su cargo sea autorizada y cubierta. Este documento es importante, ya que permite controlar el número de vacantes que se encuentran en proceso de ser cubiertas.
3. Perfil del puesto: Se elabora antes de requerir que se cubra una vacante; por ello, son previos a la requisición. Cada vez que se tenga un puesto vacante es conveniente revisar si las funciones que se deben desempeñar en éste, los resultados que debe generar, las condiciones de trabajo, la evaluación del mismo o algún otro factor ha variado significativamente, de tal manera que nos lleve a esperar varias características distintas de la persona que ocupará esa posición en esta nueva oportunidad.
4. Reclutamiento: Un buen reclutamiento es una preselección, ya que desde que se acude a las fuentes establecemos los requisitos del perfil, los cuales actúan como filtro con el fin de que lleguen a nosotros candidatos adecuados a nuestras necesidades.
Las fuentes pueden ser internas o externas a la organización:
o   Los propios empleados
o   Los familiares, amigos conocidos de los miembros de la organización.
Los medios internos:
1)    Los tableros de avisos de información.
2)    Un boletín interno de vacantes.
3)    Los propios sindicatos.
4)    Los programas de trainees.
Las fuentes externas:
1)    Las bolsas de trabajo que manejan instituciones gubernamentales, empresariales y privadas.
2)    Los grupos de intercambio entre empresas.
3)    Las universidades y las instituciones de enseñanza técnica y superior.
4)    Empresas especializadas en el ramo (head hunters, outsourcing).
Medios utilizados para dar a conocer las fuentes externas: Anuncios de periódico, en los medios electrónicos (radio, televisión, internet, otros).
5. Presolicitud: Se emplea en algunas organizaciones como una forma de filtrar a los candidatos que llegan a sus puertas. Estas son entregadas a los vigilantes, recepcionista o a cualquier otra persona de la compañía y se pide al candidato que la llene antes de avanzar a cualquier otro paso del proceso.
6. Solicitud: El candidato la llena, sólo cuando se ha comprobado que reúne las características específicas para el puesto. En la solicitud hay que incorporar   todos los datos que resulten adecuados para identificar la historia del candidato (historial de empleos anteriores, de las instituciones a las que asistió, y de los datos personales y familiares del mismo).
7. Entrevista inicial: Es realizada por el departamento de reclutamiento y de selección, su propósito es profundizar en los aspectos generales del candidato, especialmente en lo relacionado con su preparación académica, su familia etc.
Las entrevistas pueden ser abiertas, cerradas y mixtas. Las entrevistas de selección son consideradas mixtas.
8. Exámenes psicométricos: Se emplean para la medición de las habilidades específicas, hacia la utilización de otros instrumentos de observación directa o de autovaloración del comportamiento.
9. Exámenes de aptitudes: Estos verifican si el candidato posee en verdad la aptitud específica que sea indispensable para el desempeño correcto del puesto.
10. Entrevista especializada: Es realizada por el jefe del nuevo empleado. Se realiza con el propósito de   comprobar el grado en que la persona que aspira a ocupar la vacante posee los conocimientos y las habilidades necesarias. Es más amplia que la entrevista inicial, se busca obtener información clara acerca de los conocimientos y habilidades específicas que tiene el candidato.
11. Examen médico: Lo realizan los médicos de la empresa, para evitar sorpresas, deberán tener conocimientos sobre los tratamientos médicos prolongados y enfermedades crónicas.
12. Estudio socioeconómico: Se indaga acerca de las referencias personales, domicilio, estudios, recomendaciones laborales y las características de su desempeño.
13. Contratación: Contrato laboral ayuda a determinar las funciones, prestaciones, sueldos, derechos y obligaciones del empleado.
14. Inclusión en la nómina.
15. Alta ante las autoridades: (Seguridad social, las fiscales, fondo para el retiro)
16. Preparación de su vinculación total: Integración total de la persona donde se le da a conocer áreas, información,  personas, historia de la organización, valores, filosofía, productos, sucursales, oficinas, organigrama, etc.  Y se le reafirma las prestaciones, obligaciones y así como el tipo de capacitación a la que tendrá derecho.
17. Integración al desarrollo: Es esperar que el candidato contratado rinda frutos en el puesto asignado.

Por último, hay que explotar al máximo la información que se obtuvo durante todo el proceso de selección en beneficio de la organización y la misma empresa.

sábado, 12 de noviembre de 2016

Cap. #12 Capacitación y entrenamiento.


Desarrollar personas no es sólo darles información para que se aprendan nuevos conocimientos, habilidades y se tornen más eficientes en lo que hacen, sino darles la formación básica para que aprendan nuevas actitudes, soluciones, ideas y conceptos que modifiquen sus hábitos y comportamientos y les permitan ser más eficaces en lo que hacen.
Los procesos de desarrollo implican tres estratos que se superponen: el entrenamiento y el desarrollo de personal, estudian el aprendizaje individual y cómo aprenden y se desarrollan las personas. El desarrollo organizacional se refiere a cómo aprenden y se desarrollan las organizaciones a través del cambio y la innovación.

Los procesos de desarrollo de personas se pueden enfocar en dos modos:

Modelo Tradicional:
-Sigue un modelo casual (entrenar sólo cuando surge alguna oportunidad o necesidad)
-Tiene un esquema aleatorio (a las personas se les escoge al azar)
-Actitud reactiva (Sólo cuando existe un problema o necesidad)
-Visión a corto plazo (Tiene en cuenta únicamente el problema inmediato)
-Basado en la imposición (las personas no se consultan)
-Estabilidad
-Conservación
-Permanente y definitivo

Modelo Moderno:
-Siguen un modelo planeado (entrenar como parte de una cultura)
-Tiene un esquema intencional (entrenar a todas las personas) 
-Actitud proactiva (anticipándose a las necesidades)
-Visión a largo plazo (mirando hacia el futuro)
-Se basa en el consenso (las personas se consultan y participan)
-Inestabilidad y cambio
-Innovación y creatividad
-Provisional y variable

El capital humano es la principal diferencia competitiva de las organizaciones exitosas. Las personas conducen negocios, fabrican los productos y prestan los servicios; en consecuencia, producen hechos. Para conseguir esto, es imprescindible el entrenamiento y el desarrollo de la persona. El entrenamiento no es un simple gasto, sino una inversión valiosa en las organizaciones.
Concepto de entrenamiento
Es un medio para desarrollar competencias en las personas para que sean más productivas, creativas e innovadoras, puedan contribuir mejor a los objetivos organizacionales y sean cada vez más valiosas.

Diferencia entre entrenamiento y desarrollo de personas.

Entrenamiento
Se orienta en el presente, hacia el cargo actual y busca mejorar las habilidades y capacidades relacionadas con el desempeño inmediato del cargo.
Desarrollo de personas
Se centra en los cargos de la organización y en las nuevas habilidades y capacidades exigidas.
Cambios de comportamiento logrado mediante el entrenamiento
Transmisión de informaciones = Aumentar el conocimiento de las personas.
Desarrollo de habilidades = Mejorar las habilidades y destrezas.
Desarrollo de actitudes = Desarrollar las habilidades y destrezas.
Desarrollo de conceptos = Elevar el nivel de abstracción.
Proceso de entrenamiento
  1. Diagnóstico: inventario de las necesidades de entrenamiento que se deben satisfacer. Pueden ser pasadas presentes o futuras.
  2. Diseño: elaboración del programa de entrenamiento para satisfacer las necesidades diagnosticadas.
  3. Implementación: aplicación y conducción del programa de entrenamiento.
  4. Evaluación: verificación de los resultados del entrenamiento
Diagnóstico de las necesidades de entrenamiento

Primera etapa del entrenamiento: Evaluación de necesidades de entrenamiento de la organización. 
Son las carencias de preparación profesional de las personas.
Métodos empleados en el inventario de necesidades de entrenamiento.
Uno de ellos consiste en evaluar el proceso productivo de la organización, localizando factores como productos rechazados, relacionadas con el desempeño de personas, costos laborales elevados, etc.
Método de la retroalimentación directa de las personas sobre las necesidades de entrenamiento en la organización.
Método visión de futuro: Introducción de nuevas tecnologías, nuevos procesos para fabricar los productos, servicios, etc. 

El inventario de necesidades de entrenamiento se realiza en niveles de análisis:
-Análisis organizacional: Verifica los aspectos de la misión, visión y objetivos estratégicos que debe atender el entrenamiento.
-Análisis de los recursos humanos: Perfil de las personas, determinar cuáles con los comportamientos, conocimientos y competencias necesarios para que las personas contribuyan a la consecución de los objetivos.
-Análisis de la estructura de cargos: Parte del examen de los requisitos y especificaciones de los cargos (habilidades, destrezas y competencias). 
-Análisis del entrenamiento: Objetivos que deben utilizar en la evaluación del programa de entrenamiento.

Diseño del programa de entrenamiento
Segunda etapa
Decisión de la estrategia= Programación del entrenamiento
¿A quién entrenar?
¿Cómo entrenar?
¿Qué aspectos entrenar?
¿Dónde entrenar?
¿Cuándo entrenar?
¿Para qué entrenar?

Tecnología de entrenamiento
Se refiere a los recursos didácticos e instruccionales utilizados en el entrenamiento que reducen los costos operacionales.
  • Recursos audiovisuales: imágenes visuales e información en audio (videograbadora, televisión, CD-ROM y el DVD).
  • Teleconferencia: empleo de equipo de audio y vídeo que permite que las personas participen en las reuniones, aunque estén distantes entre sí.
  • Correo electrónico: (e-mail): forma de comunicación electrónica que permite comunicarse a través de mensajes electrónicos enviados por computadores.
  • Tecnología de multimedia: comunicación electrónica que integra voz, vídeo y texto codificados digitalmente y transportados por redes de fibra óptica.
Conducción del entrenamiento

Conducción, implementación y aplicación del programa de entrenamiento es la tercera etapa del proceso, se da a través de:

Gerente de línea
Asesoría de RH
Ambos
Terceros

Las dos principales técnicas para transmitir y divulgar información son:
Conferencias: el instructor presenta información verbal a un grupo de oyentes.
Instrucción programada: aprendizaje sin la presencia e intervención del instructor humano.

Aplicación de la teoría del aprendizaje al entrenamiento:
El entrenamiento es una forma de educación y debe utilizar los principios de la teoría del aprendizaje:
  • El entrenado debe estar motivado para aprender:
  • El entrenado debe estar capacitado para aprender
  • El aprendizaje requiere retroalimentación y refuerzo
  • La aplicación práctica aumenta el desempeño del entrenamiento
Evaluación de resultados (Etapa final)
  • Evaluación y control
  • Monitoreo del proceso
  • Evaluación y medición de resultados
  • Comparación de la situación actual con la situación anterior
  • Análisis del costo del beneficio.
Lo que puede proporcionar un programa de entrenamiento exitoso.

Internamente.
  • Aumento de la eficacia de los resultados
  • Calidad y productividad.
  • Mejoramiento en la atención al cliente
Externamente
  • Competitividad organizacional
  • Asedio de otras organizaciones a los empleados de la empresa
  • Mejoramiento de la imagen de la organización 
Por último, la educación corporativa se enfoca en el desarrollo del cuadro de personal para obtener resultados en el negocio.

martes, 27 de septiembre de 2016

Cap. #12. Participación y reconocimiento.

Participación y reconocimiento
Beneficios de la participación
La participación es relevante en las organizaciones porque permite que la información relacionada con los problemas  operativos fluya desde la base de la organización hasta los niveles directivos. Se estima que más del 85% de los problemas que la organización enfrenta son provocados por la administración más que por la operación de la misma, y que buena parte de ello es provocado por el desconocimiento que tienen los mandos superiores acerca de lo que sucede en la base.
Métodos alternativos  que suelen emplear las cabezas organizacionales:
1.    Introducir cuñas: Consiste en colocar entre la gente de la base de la organización a una persona de confianza del directivo, y sea capaz de transmitirle  determinada información sobre los rumores, opiniones y malestares que se manejen entre “los de abajo”.
2.    Recompensar el espionaje.
3.    Desarrollar grupos de choque entre la base: Quienes, además de actuar de informadores, pueden actuar como instrumento de represión.
4.    Elaborar  contratos colectivos de trabajo de protección.
5.    Desarrollar sindicatos  blancos: aparentan ser los sindicatos que representa verdaderamente a los gremios, pero que sirven sólo a los intereses de los directivos de la empresa.
Todas estas alternativas son mecanismos que propician descontento e insatisfacción entre sus miembros.
El aseguramiento de los mecanismos eficientes  de la participación, acarrea los siguientes beneficios:
1.    Identificación de los problemas operativos que impactan a los clientes, a los usuarios o a los beneficiarios de la misma.
2.    Aprovechamiento de la experiencia  y de la creatividad del personal directivo, operativo y de  mandos medios  en la solución de problemas.
3.    Mayor energía y compromiso organizacional en la aplicación de las soluciones propuestas.
4.    Mayor satisfacción del personal involucrado en estas acciones.
5.    Mayor velocidad de reacción  y mejores resultados.
El mayor beneficio de una buena participación es  que se genere un verdadero empowerment (potenciación), es decir dotarles de poder.
Los modelos participativos
Es posible propiciar la  participación de los  integrantes de una organización mediante la escalera de la participación.
Primer escalón es el desempeño propio del trabajo: consiste en  cumplir con las funciones propias del puesto.
Segundo escalón es el de la información, estar informado permite comprender la manera en que funciona cada uno de los procesos  y la comprensión es indispensable para idear mejoras.
Tercer escalón consiste en abrir un espacio a los miembros de un equipo para tomar  las decisiones que competen a su unidad o departamento. La idea de los llamados grupos autosugestivos: es darles a quienes conducen los procesos la capacidad de dirigirlos  conforme a su conocimiento y a su experiencia y ser ellos quienes propongan a la directiva  la mejor forma de administrarlos.
Cuarto escalón  es la autogestión total de la empresa, la cual  permite que  cualquier integrante de la misma  pueda influir en el rumbo global de la compañía.
Quinto escalón consiste en la participación en la propiedad de las empresas. Los miembros de la empresa o de la institución tienen la opción real de convertirse en dueños de ésta, mediante un esquema conocido como accionariado, el cual consiste en ofrecer a los empleados la opción de adquirir paquetes de acciones de la empresa, en condiciones ventajosas con respecto al público en general.
Sistemas de reconocimiento a la participación
En los modelos participativos, las mejores recompensas son la oportunidad misma de aportar algo, de sentirse competente y tomado en cuenta. Siempre ayuda a los miembros de la organización contar con el reconocimiento de un trabajo bien desempeñado. Reconocer es reforzar positivamente una buena actitud del personal.
El diseño de un sistema eficiente de reconocimiento  debe ser claro para todos los beneficiarios y debe contener en su diseño:
1.    Reglas simples  y justas.
2.    Reconocimiento a los equipos más que a la participación individual.
3.    Sistemas rápidos de evaluación de las participaciones.
4.    Retroalimentación de quienes participan con propuestas o sugerencias y un seguimiento a cada una de éstas.
5.    Usar el mismo criterio  para definir las estructuras orgánicas, a fin de asegurar que todos los empleados cuenten con las mismas posibilidades.
¿Dónde quedan los líderes en los modelos participativos?
En todos los  modelos prevalece el principio de subsidiariedad, que consiste en “es preciso tanto equipo como sea posible y tanto jefe como sea necesario”.
Existen tres estilos de liderazgo:
1.    Liderazgo compartido.
2.    Liderazgo rotativo: No hay un solo miembro del equipo que posee la característica de líder.
3.    Liderazgo completivo. El líder se asegura que se cumplan los objetivos encomendados.
Barreras para la adopción  de los modelos participativos.
1.    Temor a la pérdida del poder y del control por parte del líder.
2.    Temor a que se desvié el rumbo o a que se desvirtúen los objetivos organizacionales.

3.    La posible irresponsabilidad de los colaboradores o su falta de preparación.